精算書を選ぶ
CSV は保存している全部の精算書を明細形式で出力します（会計ソフトへの転記・保管用）。
基本情報
交通費等
高速代・駐車場代・タクシー代など、交通費以外の実費を入れる列の名前です。
日当
「規程の額で入れ直す」は、出張期間と役職から日当を作り直します（宿泊ありは期間の日数×宿泊出張の日当、日帰りは1日×日帰りの日当）。
宿泊費
備考
旅費規程の設定
役職別の日当・宿泊費上限
初期値は架空の例です。必ず自社の出張旅費規程の額に置き換えてください。宿泊費上限は、超えたときに注意を出すためだけに使います（空欄なら判定しません）。
| 役職 | 日当 宿泊 | 日当 日帰り | 宿泊費 上限/泊 |
|---|
日当の取扱い（ご利用上の注意）
- 出張の旅費（日当を含む）は、職務のための旅行に通常必要と認められる範囲なら、受け取った役員・従業員は所得税が非課税（所得税法9条1項4号）、会社は旅費交通費として経費になります。
- 範囲内かどうかは、①役員・使用人の全てを通じて適正なバランスの支給基準（旅費規程）に基づくか、②同業種・同規模の会社が一般に支給する額に照らして相当か、で判断されます（所得税基本通達9-3）。日当の額に一律の上限はなく、規程の額が相当かどうかは会社ごとの判断です。
- 規程を超える部分や、規程なしの支給は給与等として課税される場合があります。本ツールの計算は概算です。規程の作成・見直しや実行の際は税理士にご相談ください。